구글 스프레드시트 다른 시트 vlookup! 효율적인 데이터 관리 방법 알려드립니다!

구글 스프레드시트는 가장 인기 있는 클라우드 기반 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다. 이것은 대규모 데이터를 관리하고 비즈니스 및 개인 통계를 작성할 때 매우 유용합니다. 구글 스프레드시트를 사용하면 다른 시트에서 데이터를 가져와 정보를 쉽게 분석하고 정리할 수 있습니다. 이러한 기능 중 가장 유용한 것은 vlookup 함수입니다.

1. 구글 스프레드시트에서 vlookup 기능 활용하기

vlookup 함수는 데이터를 관리하고 정리하는 데 매우 유용한 기능입니다. 구글 스프레드시트에서 vlookup 함수를 사용하면 다른 시트에서 정보를 가져와 현재 시트에서 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 스프레드시트에서 새로운 시트를 만들고 고객 세부 정보를 저장하는 경우가 있습니다. 다른 시트에서 주문 및 결제 정보를 저장하면, 고객과 해당 정보를 연결해야 합니다. 이러한 정보를 연결하는 가장 쉬운 방법은 vlookup 함수를 사용하는 것입니다.

2. vlookup을 사용하여 다른 시트에서 정보 가져오기

vlookup 함수를 사용하면 현재 시트와 다른 시트 간에 연결된 정보를 가져올 수 있습니다. 이 함수는 다음과 같이 작동합니다.

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

search_key: 찾을 값
range: 찾을 범위
index: 찾을 값의 열 위치
is_sorted: 데이터가 정렬되어 있는지 여부

이제 예를 들어보겠습니다. 첫 번째 시트에 고객 정보가 있고, 두 번째 시트에 주문 및 결제 정보가 있다고 가정해보겠습니다. 이러한 정보를 연결하기 위해 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

첫 번째 시트에서 고객 정보를 행으로 가져오려면 첫 번째 열을 사용해야 합니다. 두 번째 시트에서 주문 및 결제 정보를 찾으려면 두 번째 열을 사용해야 합니다. 그러면 이러한 정보를 다음과 같이 연결할 수 있습니다.

=VLOOKUP(customer_name, order_payment_range, 2, FALSE)

여기서 customer_name은 첫 번째 시트에서 사용하는 고객 이름이고 order_payment_range는 두 번째 시트에서 주문 및 결제 정보가 저장된 범위입니다. 2는 두 번째 시트에서 두 번째 열, 즉 주문 및 결제 정보를 나타내는 열을 의미합니다.

3. vlookup 함수의 구문 및 작동 원리 이해하기

vlookup 함수는 search_key를 찾을 범위에서 찾고, index에 해당하는 데이터를 반환합니다. 범위는 다른 시트에서 가져온 범위일 수 있습니다. index는 찾을 범위의 열 위치를 나타냅니다.

vlookup 함수를 사용할 때 가장 중요한 것은 범위가 정렬되어 있는지 여부입니다. 범위가 정렬되어 있다면 is_sorted 매개 변수를 TRUE로 설정하여 함수를 더 빠르게 실행할 수 있습니다. 그러나 범위가 정렬되어 있지 않다면 FALSE로 설정하여 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

4. 다른 시트와 같은 스프레드시트에서 vlookup 사용하기

vlookup 함수는 다른 시트에서만 사용할 수 있을 뿐 아니라 같은 구글 스프레드시트에서도 사용할 수 있습니다. 이 경우 찾을 범위는 시트의 다른 부분이 될 수 있습니다.

예를 들어, 구글 스프레드시트에서 하나의 시트에서 학생과 성적을 그리고 다른 시트에서 학생과 선호하는 과목을 저장하려는 경우가 있습니다. 이러한 정보를 연결하려면 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 선호하는 과목을 저장하는 두 번째 시트가 있다고 가정하면, 다른 시트와 같은 구글 스프레드시트에서 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP(student_name, all_grades_range, 3, FALSE)

여기서 student_name은 첫 번째 시트에서 사용하는 이름, all_grades_range는 첫 번째 시트에서 성적 정보가 저장된 범위이며, 3은 두 번째 시트에서 선호하는 과목을 나타내는 열의 위치입니다.

5. vlookup을 활용하여 데이터 정리 및 분석하기

vlookup 함수는 데이터를 분석하고 정리하는 데 매우 유용합니다. 이 함수를 사용하면 두 개의 시트에서 정보를 연결하여 데이터를 더 정확하고 유용하게 만들 수 있습니다.

예를 들어, 구글 스프레드시트에서 고객 이름, 주문 및 결제 정보, 수량 등 여러 정보를 저장하고 있다고 가정해보겠습니다. 이러한 정보를 정리하고 분석하기 위해 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

첫 번째 시트에서 고객 이름과 주문 정보를 저장하고 두 번째 시트에서 결제 정보를 저장한다고 가정하면, 이러한 정보를 연결하려면 다음과 같은 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP(order_number, payment_info_range, 2, FALSE)

여기서 order_number는 첫 번째 시트에서 사용하는 주문 번호이고 payment_info_range는 두 번째 시트에서 결제 정보가 저장된 범위입니다. 2는 두 번째 시트에서 두 번째 열, 즉 결제 정보를 나타내는 열을 의미합니다. 이렇게하면 주문에 대한 결제 정보를 얻을 수 있습니다.

6. vlookup을 활용하여 오류 및 중복 데이터 처리하기

vlookup 함수는 데이터를 처리하는 데 매우 유용합니다. 이 함수를 사용하면 중복 데이터를 처리하고 오류를 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 스프레드시트에서 여러 명의 학생과 이들이 과목을 수강하는 정보를 저장하는 경우가 있습니다. 이 경우 이름과 과목이 중복될 수 있습니다. 이러한 중복 데이터를 처리하려면 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 다음 두 시트가 있다고 가정해보겠습니다. 첫 번째 시트에서 학생 이름이 저장되어 있고 두 번째 시트에서 과목 정보가 저장되어 있습니다.

첫 번째 시트 두 번째 시트
—————— —————–
학생 이름 과목
—————— —————–
John English
Mark Math
Sarah Science
John Art
Tom English

이러한 중복 학생 이름을 처리하려면 다음과 같은 vlookup 함수를 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP(student_name&subject, all_grades_and_subjects_range, 3, FALSE)

여기서 student_name은 첫 번째 시트에서 사용하는 이름, subject는 두 번째 시트에서 사용하는 과목 이름입니다. all_grades_and_subjects_range은 두 번째 시트에서 모든 학생의 성적과 과목이 저장된 범위입니다. 3은 그 과목의 성적을 나타내는 열의 위치입니다.

따라서 위의 예에서 John이 English 과목을 수강한다면 vlookup 함수는 JohnEnglish와 일치하는 데이터를 찾아 성적을 반환합니다. 이렇게 하면 중복되는 학생 이름을 처리하고 모든 학생의 성적을 나열할 수 있습니다.

FAQs

Q. 구글 스프레드시트에서 vlookup 함수를 사용하는 방법은 무엇인가요?
A. vlookup 함수를 사용하려면 다음과 같은 수식을 작성합니다.

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

search_key는 찾을 값, range는 범위, index는 찾을 값의 열 위치, is_sorted는 데이터가 정렬되어 있는지 여부를 나타냅니다. 이렇게 하면 다른 시트에서 데이터를 가져와 현재 시트에서 사용할 수 있습니다.

Q. 구글 스프레드시트에서 vlookup 함수를 사용하면 중복 데이터 처리할 수 있나요?
A. vlookup 함수를 사용하여 중복 데이터를 처리할 수 있습니다. 중복 학생 이름이 있을 때 vlookup 함수를 사용하여 과목과 이름을 연결하여 모든 학생의 성적을 나열할 수 있습니다.

Q. 구글 스프레드시트에서 vlookup 함수를 사용하여 다른 시트의 데이터를 가져올 수 있나요?
A. vlookup 함수를 사용하여 다른 시트에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 함수를 사용하면 두 개의 시트에서 정보를 연결하여 보다 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다.

Q. 구글 스프레드시트에서 vlookup 사용 시 오류가 발생하면 어떻게 해결할 수 있나요?
A. vlookup 함수를 사용할 때 가장 중요한 것은 범위가 정렬되어 있는지 여부입니다. 범위가 정렬되어 있지 않다면 FALSE로 설정하여 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

구글 스프레드시트의 가장 큰 장점 중 하나는 시트 간 데이터를 쉽게 공유할 수 있다는 것입니다. 데이터를 복사하지 않고도 원본 데이터를 다른 시트에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 시트의 복제본(복사본)을 만들거나 데이터를 업데이트할 때 복잡한 과정을 최소화 할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 스프레드시트에서 다른 시트의 데이터 가져오기에 대해 자세히 알아보겠습니다.

## 구글 스프레드시트 다른 시트 데이터 가져오기

구글 스프레드시트에서 다른 시트의 데이터를 가져오려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. 먼저 가져오려는 데이터가 있는 시트를 선택한 다음 데이터를 가져올 시트에 함수를 입력해야 합니다. 함수를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

`=IMPORTRANGE(“spreadsheet url”, “sheetname!range”)`

위 함수는 시트의 URL과 가져올 데이터가 있는 셀의 범위를 포함하는 시트 이름을 포함합니다. 예를 들어, 만약 데이터를 가져올 시트의 이름이 “Sheet1″이고 데이터가 있는 셀의 범위가 A1에서 B10까지라면 함수는 다음과 같이 입력됩니다.

`=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbCdEFGhIJKLMNOpqrstuvwxyZ12345678/edit#gid=0”, “Sheet1!A1:B10”)`

위 예제에서 “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbCdEFGhIJKLMNOpqrstuvwxyZ12345678/edit#gid=0″는 데이터가 있는 스프레드시트의 URL입니다. URL을 복사하여 함수의 첫 번째 인수로 붙여넣습니다. “Sheet1!A1:B10″은 데이터를 가져올 시트 및 해당 데이터가 있는 셀의 범위를 정의합니다. 함수의 두 번째 인수로 이 정보를 입력합니다.

함수를 입력한 후, 함수가 작동하도록 스프레드시트의 액세스를 승인해야 합니다. 액세스를 승인한 후, 데이터가 가져와지고 다른 시트에서 해당 데이터를 추가로 조작할 수 있습니다. 그러나, 시트 간 데이터 공유를 사용할 때 몇 가지 주의점이 있습니다. 다음 섹션에서 자세히 살펴보겠습니다.

## 구글 스프레드시트 다른 시트 데이터 가져오기 주의사항

구글 스프레드시트에서 다른 시트의 데이터를 가져올 때, 몇 가지 주의사항이 있습니다. 무엇보다 중요한 것은 액세스 권한 문제입니다. 만약 가져올 데이터가 있는 스프레드시트가 공용으로 설정되어 있지 않으면, 데이터를 가져올 시트의 사용자가 원본 스프레드시트에 액세스하는 권한이 필요합니다.

액세스 권한 문제를 해결하기 위해서는 다른 시트에서 가져올 데이터가 있는 스프레드시트를 공개로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 데이터가 있는 스프레드시트에서 “공유” 버튼을 클릭하여 공개 링크를 생성해야 합니다. 그런 다음, 생성된 링크를 가져와 가져올 다른 시트에 있는 함수에 삽입합니다. 이렇게 하면 액세스 권한 문제를 해결할 수 있습니다.

그러나, 공개로 설정하는 것이 기밀성이 요구되는 데이터의 경우에는 문제가 될 수 있습니다. 이 때는 데이터를 가져올 수 없거나, 구글 드라이브에 원본 스프레드시트를 복제하여 액세스 권한을 모든 사용자에게 부여하는 것도 가능합니다.

## 구글 스프레드시트 다른 시트 데이터 가져오기 FAQ

– **Q1: 다른 시트의 데이터를 가져오는 방법은 무엇인가요?**

다른 시트의 데이터를 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

`=IMPORTRANGE(“spreadsheet url”, “sheetname!range”)`

위 함수를 입력한 후 액세스 권한을 승인하면 선택한 시트에서 다른 시트의 데이터를 복사하지 않고도 사용할 수 있습니다.

– **Q2: 어떻게 다른 시트에서 가져온 데이터를 조작할 수 있나요?**

다른 시트에서 가져온 데이터를 조작하려면 일반적인 데이터와 마찬가지로 조작할 수 있습니다. 가져온 데이터를 변경하거나 포맷을 변경하는 등 다른 시트의 데이터 일부를 조정할 필요가 있을 때, 변경 사항은 가져온 원본 데이터의 시트에서도 반영됩니다.

– **Q3: 가져온 데이터가 업데이트되면 자동으로 업데이트되나요?**

아니요, 가져온 데이터가 업데이트되면 원본 데이터를 다시 가져와야 합니다. 데이터를 가져온 시트에서 가져온 데이터를 변경하거나 업데이트하려면, 더 이상 원본 데이터와 일치하지 않을 수 있습니다. 원본 데이터가 업데이트되면 가져온 데이터를 업데이트해야 합니다.

– **Q4: 가져온 데이터의 형식을 변경할 수 있나요?**

네, 가져온 데이터의 형식을 변경할 수 있습니다. 가져온 데이터를 선택하고 데이터 형식을 변경하면 가져온 데이터가 변경됩니다. 그러나, 형식을 변경하더라도 가져온 데이터가 원본 데이터의 형식을 따르므로 시트에서 가져온 데이터와 원본 데이터의 형식이 다를 수 있습니다.

– **Q5: 다른 시트의 데이터를 가져오는 최대길이는 얼마인가요?**

구글 스프레드시트에서 데이터를 가져오는 최대 길이는 약 5,000 개의 셀입니다. 이러한 제한이 있으므로, 구글 스프레드시트에서 많은 양의 데이터를 가져오는 것은 좋지 않습니다.

## 결론

구글 스프레드시트에서 다른 시트의 데이터를 가져올 수 있다는 것은 매우 유용한 기능입니다. 데이터를 복사하지 않고 다른 시트에서 데이터를 사용할 수 있으므로, 원본 데이터를 최신 상태로 유지하고 복작한 과정을 최소화 할 수 있습니다. 그러나, 가져오려는 데이터가 공유되어 있지 않거나 구글 스프레드시트에서 가져올 수 있는 최대 크기의 제한이 있으므로, 몇 가지 주의사항을 감안해야 합니다. 이 기능을 잘 활용하면 데이터의 효율성을 높일 수 있습니다.

VLOOKUP 다른 시트 is a powerful and useful feature in Excel that allows users to look up and retrieve information from a different sheet within the same workbook. This feature is particularly useful for larger datasets, where information is spread across multiple sheets or tabs.

In this article, we will discuss the basics of VLOOKUP 다른 시트, its syntax, and practical examples of how to use it. Additionally, we will provide answers to some frequently asked questions about VLOOKUP 다른 시트.

What is VLOOKUP 다른 시트?

VLOOKUP 다른 시트 is a function in Excel that is used to look up data from another sheet within the same workbook. This function is extremely useful for organizing large amounts of data that are spread across multiple sheets or tabs.

The VLOOKUP function is used to search through a specified range of cells in a particular column on another sheet and retrieve a matching value from that sheet. This function returns a value that matches the search criteria and is typically used in conjunction with other formulas or functions to perform calculations or make decisions.

Syntax of VLOOKUP 다른 시트

The syntax of VLOOKUP 다른 시트 function is similar to that of the standard VLOOKUP function in Excel. The only difference is that the range of cells for the search criteria is specified in another sheet. The general syntax for VLOOKUP 다른 시트 is:

=VLOOKUP(lookup_value, sheetname!range_lookup_column, return_column_number, [range_lookup])

The arguments used in the formula are:

– lookup_value: This is the value that you want to find in the first column of the lookup range.

– sheetname: This is the name of the sheet in which the lookup range is contained.

– range_lookup_column: This is the range of cells within the lookup sheet from which you want to retrieve data.

– return_column_number: This is the column number in the lookup range from which you want to retrieve data. Note that this is relative to the leftmost column of the lookup range.

– [range_lookup]: This is an optional argument that determines the type of match to be used for the lookup value. If set to TRUE or omitted, the function searches for an approximate match and returns the value associated with the first value that is less than or equal to the lookup value. If set to FALSE, the function searches for an exact match and returns the exact value.

Practical Examples of VLOOKUP 다른 시트

Example 1: Retrieving Data from Another Sheet

To understand how VLOOKUP 다른 시트 works in practice, let’s consider an example. Suppose we have two sheets in our workbook: Sheet1 and Sheet2.

Sheet1 contains a list of employees and their salaries, as shown below:

| Employee Name | Salary |
|—————-|——–|
| John | $65,000 |
| Mary | $75,000 |
| Bob | $80,000 |
| Alex | $50,000 |

Sheet2 contains a list of departments and their managers, as shown below:

| Department | Manager |
|————|———|
| IT | Bob |
| HR | Mary |
| Finance | John |
| Sales | Alex |

Let’s suppose we want to retrieve the salary of the managers of each department. To do this, we need to use VLOOKUP 다른 시트 function to search for the name of the manager in Sheet1 and retrieve their salary.

Below is the formula we can use in Sheet2:

=VLOOKUP(B2,Sheet1!A:B,2,FALSE)

Here, B2 is the cell containing the name of the manager in Sheet2. Sheet1!A:B represents the range from A1 to B5 in the lookup sheet, which is Sheet1. The number 2 represents the column number of the Salary column in the lookup sheet, and FALSE specifies the exact match.

When we enter this formula in Sheet2 and drag it down to the other cells, we get the following result:

| Department | Manager | Salary |
|————|———|———|
| IT | Bob | $80,000 |
| HR | Mary | $75,000 |
| Finance | John | $65,000 |
| Sales | Alex | $50,000 |

Example 2: Using VLOOKUP within Conditional Formatting

Another practical use of VLOOKUP 다른 시트 is within conditional formatting. Conditional formatting is a feature in Excel that allows users to apply different formatting styles to cells or ranges based on specific conditions.

Let’s consider an example where we have a budget report with different expense categories and corresponding values. We want to use conditional formatting to highlight the cells where the actual expenses exceed the budgeted amount for each category.

Below is an example of how we can achieve this using VLOOKUP 다른 시트 function:

To begin with, we create a table with the expense categories and their budgeted amounts, as shown below:

| Category | Budget |
|———-|——–|
| Office | $10,000 |
| Salaries | $50,000 |
| Rent | $20,000 |
| Supplies | $5,000 |

Next, we create a table with the actual expenses and corresponding expense categories, as shown below:

| Category | Actual |
|———-|——–|
| Office | $12,000 |
| Salaries | $52,000 |
| Rent | $18,000 |
| Supplies | $4,500 |

Now, we want to highlight the cells in the Actual column that exceed the budgeted amount for each expense category.

To do this, we can use the VLOOKUP 다른 시트 function as follows:

1. Select the cells in the Actual column that need to be formatted.

2. Click on the Home tab, then click on Conditional Formatting.

3. Select the option “Highlight Cell Rules,” then click on “Greater Than.”

4. In the dialog box that appears, enter the following formula:

=VLOOKUP(B2,Sheet1!A:B,2,FALSE)

Here, B2 is the cell in the Category column corresponding to the selected cell in the Actual column. Sheet1!A:B represents the range from A1 to B5 in the lookup sheet, which is the table with the expense categories and their budgeted amounts. The number 2 represents the column number of the Budget column in the lookup sheet, and FALSE specifies the exact match.

5. Click on the “Format” button to choose the formatting style to apply to the selected cells.

6. Click “OK” to close the Conditional Formatting dialog box.

When we apply this rule to the table with the actual expenses, we get the following result:

| Category | Actual |
|———-|———-|
| Office | $12,000 |
| Salaries | $52,000 |
| Rent | |
| Supplies | |

The cells with actual expenses that exceed the budgeted amount for each category are highlighted.

FAQs about VLOOKUP 다른 시트

Q1. Can I use relative cell references in VLOOKUP 다른 시트 function?

Yes, you can use relative cell references in VLOOKUP 다른 시트 function. This can be helpful when you need to copy and paste the formula to other cells.

Q2. Can I use named ranges in VLOOKUP 다른 시트 function?

Yes, you can use named ranges in VLOOKUP 다른 시트 function. Named ranges can make the formula more readable and easier to maintain.

Q3. What happens if the lookup value is not found in the lookup range?

If the lookup value is not found in the lookup range, VLOOKUP 다른 시트 function will return an error value, such as #N/A.

Q4. Can I use VLOOKUP 다른 시트 function to search for data in a different workbook?

No, VLOOKUP 다른 시트 function can only be used to search for data within the same workbook.

Q5. What are some common errors that occur with VLOOKUP 다른 시트 function?

Common errors that occur with VLOOKUP 다른 시트 function include:

– Using an incorrect sheet name or range.
– Using an incorrect column number.
– Improperly formatting the search criteria or return values.
– Using a range lookup argument that is incompatible with the data.
– Failing to specify an exact match when one is required.

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