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서문

구글 앱스크립트는 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 구글 폼 등 구글 앱들에서 사용될 수 있는 자바스크립트 기반의 스크립팅 언어로서, 각종 문서 생성, 폼 자동화, 이메일/문자 자동화, 데이터베이스 관리 등의 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 구글에서 제공하는 도구입니다. 이번에는 구글 앱스크립트를 사용하여 어떤 문제를 어떻게 해결할 수 있는지, 그리고 여러 가지 예제를 통해 실제 구현 방법도 알아보겠습니다.

구글 앱스크립트란?

구글 앱스크립트는 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 구글 폼 등의 구글 앱에서 쉽게 사용할 수 있도록 제공되는 자바스크립트 기반의 스크립팅 언어입니다. 구글 앱스크립트를 사용하면 웹 개발자나 프로그래밍 경험이 있는 사람이 아니더라도 각종 작업들을 쉽게 자동화할 수 있으며, 특히 구글에서 제공하는 다양한 API와 연동하여 더욱 강력한 기능을 구현할 수 있습니다.

구글 앱스크립트 사용하기 위한 필수 지식

구글 앱스크립트를 사용하기 위해서는 다음과 같은 최소한의 지식이 필요합니다.

1. 자바스크립트 (JavaScript)
구글 앱스크립트는 자바스크립트의 문법과 기능을 모두 사용할 수 있기 때문에, 자바스크립트에 대한 이해가 필수적입니다.

2. 구글 앱스크립트 환경
구글 앱스크립트를 사용하기 위해서는 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 구글 폼 등 구글에서 제공하는 앱의 환경을 이해하고 있어야 합니다. 이러한 환경에서 구글 앱스크립트를 사용하는 방법에 대해서도 이해하고 있어야 합니다.

3. 구글 스프레드시트 등 구글 앱 사용 방법
구글 앱스크립트를 사용하기 위해 구글 스프레드시트, 구글 폼 등 구글에서 제공하는 앱 사용 방법을 알고 있어야 합니다. 이러한 앱들에서 필요한 작업들을 미리 실행해 보고, 그 작업들을 구글 앱스크립트로 자동화할 수 있는지 생각해보는 것이 좋습니다.

구글 앱스크립트 예제 소개

구글 앱스크립트는 자바스크립트를 기반으로 하므로, 자바스크립트의 문법과 기능을 이해하고 있다면 비교적 쉽게 구현할 수 있습니다. 하지만 여러분이 처음 구글 앱스크립트를 접할 때는 조금 낯선 문법과 구조가 있을 수 있으므로, 예제를 통해 구글 앱스크립트의 사용법을 익히는 것을 추천합니다.

예제 종류 소개

구글 앱스크립트의 예제는 매우 다양합니다. 여기에서는 구글 스프레드시트에서 이메일/문자 자동화 예제, 폼 생성 및 제출 메일 자동화 예제, 구글 폼 API 사용하기 예제, 최신 알림 보내기 예제, 스프레드시트 데이터베이스 저장하기 예제를 소개하겠습니다.

어떤 문제를 해결할 수 있는지 소개

구글 앱스크립트는 여러 가지 작업들을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 스프레드시트에서 이메일/문자를 자동으로 보내는 기능, 폼을 작성하고 해당 폼에 제출된 내용을 이메일로 보내는 기능, 구글 폼 API를 이용하여 데이터베이스를 만들고 관리하는 기능 등을 구현할 수 있습니다. 이렇게 여러 가지 작업들을 자동화하면, 작업 시간을 절약하고 인간 오류를 줄일 수 있는 등 큰 효과를 얻을 수 있습니다.

구글 앱스크립트 예제 – 스프레드시트에서 이메일 자동화 예제

스프레드시트에서 이메일 자동화 예제는 구글 스프레드시트에서 특정 조건을 만족하는 데이터를 찾아서 관련된 정보를 이메일로 보내는 기능을 구현한 예제입니다. 이 예제를 통해 여러분은 다음과 같은 것들을 익힐 수 있습니다.

– 구글 앱스크립트를 사용하여 구글 스프레드시트에서 데이터를 가져오는 방법
– 조건에 따라 특정 데이터를 필터링하는 방법
– 이메일을 자동으로 보내는 방법

예제 구현 방법 설명

1. 스프레드시트의 데이터를 가져오기
예제에서는 스프레드시트에서 데이터를 가져오기 위해 .getActiveSheet() 함수를 사용합니다. 이 함수는 스프레드시트의 활성 시트를 반환합니다.

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

2. 데이터 필터링
예제에서는 스프레드시트에서 “OK”라는 값을 가지고 있는 행을 필터링합니다. filter() 함수를 사용하여 데이터를 필터링 할 수 있습니다.

var data = sheet.getDataRange().getValues().filter(function(row) {
return row[STATUS_COL_INDEX] === OK_STATUS;
});

3. 이메일 보내기
이메일을 보내는 코드는 다음과 같습니다.

GmailApp.sendEmail(
email.to, // 수신자 이메일 주소
email.subject, // 이메일 제목
email.body, // 이메일 내용
{attachments: email.attachments} // 첨부 파일
);

코드 라인 별로 설명

– 1-2라인 : 스프레드시트의 활성 시트를 가져옵니다.
– 4-5라인 : “OK”라는 값을 가지고 있는 행을 필터링하여 데이터를 가져옵니다.
– 8-12라인 : 이메일을 보내는 함수입니다. 이메일 주소, 제목, 본문, 첨부 파일을 설정할 수 있습니다.

구글 앱스크립트 예제 – 스프레드시트에서 SMS 자동화 예제

스프레드시트에서 SMS 자동화 예제는 구글 스프레드시트에서 데이터를 읽어와 특정 조건에 따라 SMS를 보내는 기능을 구현한 예제입니다. 이 예제를 통해 여러분은 다음과 같은 것들을 익힐 수 있습니다.

– 구글 앱스크립트를 사용하여 구글 스프레드시트에서 데이터를 가져오는 방법
– 조건에 따라 특정 데이터를 필터링하는 방법
– SMS를 자동으로 보내는 방법

예제 구현 방법 설명

1. 스프레드시트의 데이터를 가져오기
예제에서는 스프레드시트에서 데이터를 가져오기 위해 .getActiveSheet() 함수를 사용합니다. 이 함수는 스프레드시트의 활성 시트를 반환합니다.

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

2. 데이터 필터링
예제에서는 스프레드시트에서 “OK”라는 값을 가지고 있는 행을 필터링합니다. filter() 함수를 사용하여 데이터를 필터링 할 수 있습니다.

var data = sheet.getDataRange().getValues().filter(function(row) {
return row[STATUS_COL_INDEX] === OK_STATUS;
});

3. SMS 보내기
SMS를 보내는 코드는 다음과 같습니다.

sendSms(
row[PHONE_NUMBER_COL_INDEX], // 수신자 전화번호
row[MESSAGE_COL_INDEX] // SMS 내용
);

코드 라인 별로 설명

– 1-2라인 : 스프레드시트의 활성 시트를 가져옵니다.
– 4-5라인 : “OK”라는 값을 가지고 있는 행을 필터링하여 데이터를 가져옵니다.
– 8-9라인 : SMS를 보내는 함수입니다. 수신자 전화번호와 SMS 내용을 설정할 수 있습니다.

구글 앱스크립트 예제 – 폼 생성 및 제출 메일 자동화 예제

폼 생성 및 제출 메일 자동화 예제는 구글 폼을 자동화하는 방법을 보여주는 예제입니다. 이 예제를 통해 여러분은 다음과 같은 것들을 익힐 수 있습니다.

– 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법
– 구글 폼에 대한 응답을 수신하여 데이터를 처리하는 방법
– 이메일을 자동으로 보내는 방법

예제 구현 방법 설명

1. 새로운 구글 폼 만들기
예제에서는 폼 데이터를 저장하기 위해 새로운 구글 폼을 만들어야 합니다. 이를 위해서는 FormApp 클래스를 사용합니다.

var form = FormApp.create(‘New form’);

2. 폼 필드 생성하기
폼 데이터를 수집하기 위해 각각의 폼 필드를 만들 필요가 있습니다. 예제에서는 간단한 폼 필드를 만들었지만, 여러 종류의 폼 필드를 만들 수 있습니다.

var nameItem = form.addTextItem().setTitle(‘What is your name?’);
var emailItem = form.addTextItem().setTitle(‘What is your email address?’);

3. 이메일 보내기
이메일을 보내는 코드는 다음과 같습니다.

GmailApp.sendEmail(
email, // 수신자 이메일 주소
‘Form submission from ‘ + name, // 이메일 제목
‘Thank you for submitting the form! Your email address is ‘ + email // 이메일 본문
);

코드 라인 별로 설명

– 1라인 : 새로운 구글 폼을 만듭니다.
– 3-4라인 : 각각의 폼 필드를 생성합니다.
– 7-9라인 : 이메일을 보내는 함수입니다. 수신자 이메일 주소, 이메일 제목, 이메일 내용을 설정할 수 있습니다.

구글 앱스크립트 예제 – 구글 폼 API 사용하기

구글 폼 API 예제는 구글 폼을 생성, 수정, 조회, 삭제하는 과정에서 구글 폼 API를 사용하는 방법을 보여줍니다. 이 예제를 통해 여러분은 다음과 같은 것들을 익힐 수 있습니다.

– 구글 폼 API에 대한 이해
– 구글 폼을 생성, 수정, 조회, 삭제하는 방법
– 데이터베이스를 구축하여 폼 데이터를 보관하는 방법

구글 폼 API 소개

구글 폼 API는 구글 폼을 생성, 수정, 조회, 삭제하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 폼 데이터를 수집하면서 따로 데이터베이스를 구축하지 않아도, 구글 폼 API를 사용하여 쉽게 데이터를 관리할 수 있습니다.

예제 구현 방법 설명

1. 구글 폼 생성
예제에서는 새로운 구글 폼을 생성하고, 각각의 폼 필드를 추가하여 구성합니다. 이렇게 구성된 폼은 폼 응답을 수집합니다.

var form = FormApp.create(‘New form’);
form.addTextItem().setTitle(‘What is your name?’);
form.addMultipleChoiceItem().setTitle(‘What is your favorite color?’)
.setChoiceValues([‘Red’, ‘Blue’, ‘Green’]);

2. 폼 응답 가져오기
응답 데이터를 가져오기 위해서는 FormResponse 클래스와 ItemResponse 클래스를 사용합니다. 예제에서는 각각의 응답 데이터를 콘솔에 출력합니다.

var form

구글 앱스 스크립트는 구글 앱스 제품군인 구글 스프레드시트, 도큐먼트, 슬라이드 등에서 사용 가능한 자바스크립트 기반의 프로그래밍 툴입니다. 이를 이용하면, 사용자가 복잡한 알고리즘을 프로그래밍 없이 구글 앱스 내에서 실행하면서 일상적인 업무들을 간소화 할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 앱스 스크립트를 활용하여 프로그래밍 없이 어떤 일들을 할 수 있는지 살펴보도록 하겠습니다.

구글 앱스 스크립트는 어떤 것인가요?

구글 앱스 스크립트는 구글 앱스 제품군에서 사용되는 자바스크립트 기반의 프로그래밍 tool입니다. 사용자들은 구글 앱스 스크립트를 이용하여, 구글 스프레드시트의 데이터를 자동으로 정리하거나, 구글 폼 데이터를 자동으로 수집하거나, 구글 슬라이드 프레젠테이션에 코드를 삽입하여 원하는 데이터를 가져오는 등 다양한 작업들을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트를 사용하면 어떤 일들을 할 수 있나요?

1. 데이터 정리

– 대용량 데이터를 다룰 때, 수작업으로 데이터를 정리하는데 시간이 많이 소요되는 경우가 있을 것입니다. 구글 앱스 스크립트를 사용하면 이러한 문제를 간단하게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 스프레드시트에서 받은 데이터를 자동으로 필터링하여, 지정된 조건에 맞는 데이터만 필터링하거나, 객체 모델을 사용하여 스프레드시트의 여러 셀에 동일한 값으로 데이터를 수정하는 등 다양한 작업을 자동화 할 수 있습니다.

2. 구글 폼 데이터 수집

– 구글 폼 데이터를 다룰 때, 수작업으로 데이터를 수집하는 것은 많은 시간이 소요됩니다. 예를 들어, 설문조사를 수행할 때, 대출 신청서를 제출할 때 등에 사용되는 구글 폼 데이터를 수집하는 방식이 있습니다. 구글 앱스 스크립트를 활용하면, 구글 폼 데이터를 자동으로 수집하고, 필요한 분석 작업을 수행할 수 있습니다.

3. 뉴스레터 작성 및 전송

– 뉴스레터를 수작업으로 작성하고 발송하는 것은 시간과 노력이 많이 소요됩니다. 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 뉴스레터 템플릿을 생성하고, 템플릿에 대한 내용을 자동으로 생성하여 이메일로 발송할 수 있습니다.

4. 워크플로우 자동화

– 일반적으로, 여러 단계를 거쳐 수행하는 일들이 많습니다. 예를 들어, 프로젝트 수행 시, 모든 단계를 관리하기 위해, 일정 산출, 업무 할당, 작업 수정 등의 단계를 진행해야 합니다. 그리고 이러한 모든 작업은 어디까지나 수작업으로 이루어집니다. 하지만, 구글 앱스 스크립트를 활용하면, 이러한 단계들을 자동화하여 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

5. 구글 슬라이드 API

– 구글 앱스 스크립트를 활용하면 구글 슬라이드 API를 사용하여 프리젠테이션에 일정, 데이터, 차트, 이미지, 링크 등을 자동으로 추가하거나 수정할 수 있습니다. 이는 다른 사용자들과 데이터를 공유하고 쉽게 동기화할 수 있으므로, 프레젠테이션 제작 및 프리젠테이션 관리에 매우 유용합니다.

FAQs

Q1. 구글 앱스 스크립트는 사용하기 어려운가요?

– 단순한 기능을 수행하는 작업을 위해서는 구글 앱스 스크립트의 기본적인 사용법을 배우는 것만으로 해결이 가능합니다. 그러나, 복잡한 일을 자동화 하기 위해서는 추가적인 학습이 필요할 것입니다.

Q2. 구글 앱스 스크립트를 사용했을 때, 구글 앱스의 다른 제품들과 호환이 잘 되나요?

– 구글 앱스 스크립트는 구글 앱스의 다른 제품들과 환경을 공유하기 때문에, 각 제품간의 상호작용이 자주 이루어집니다. 이러한 호환성은 각 제품의 API와 함께 사용할 수 있습니다.

Q3. 작성한 구글 앱스 스크립트는 다른 사용자와 공유할 수 있나요?

– 구글 앱스 스크립트를 공유할 수 있습니다. 다른 사용자와 공유하는 방법은, 구글 드라이브 내에서 구글 앱스 스크립트 파일을 공유하는 것과, 도메인 내에 있을 때에는 서비스 계정 및 구글 드라이브 공유로 공유할 수 있습니다.

Q4. 구글 앱스 스크립트의 보안 문제는 없나요?

– 구글 앱스 스크립트는 구글 클라우드 플랫폼에서 실행됩니다. 이는 구글에서 관리하는 상태에서 운영되기 때문에, 보안상의 문제는 걱정하지 않아도 됩니다. 더 나아가, 구글은 클라우드 보안 프로그램인 Google Cloud Security를 통해 자료 유출 및 해킹으로부터 사용자들의 정보를 안전하게 보호합니다.

Q5. 구글 앱스 스크립트를 사용하는 데 추가 비용이 발생하나요?

– 구글 앱스 스크립트를 사용하면 구글 앱스를 사용하는 데 추가 비용이 발생하지 않습니다. 구글 앱스 스크립트는 구글 앱스 제품군의 일부이며, 사용자가 제품을 구매하지 않고도 사용할 수 있습니다.

결론적으로, 구글 앱스 스크립트는 구글 앱스 제품군에서 수행하는 복잡한 작업을 자동화하고, 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 각각의 작업에서 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 일상적인 작업을 더욱 효율적이고 간단하게 수행할 수 있습니다. 또한, 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 기존의 구글 앱스 제품군과 호환이 잘 되므로, 작업을 더욱 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트(Google Apps Script)는 G Suite 애플리케이션과 Google Cloud Platform에서 사용하는 JavaScript 기반의 소프트웨어 개발 도구입니다. 이 도구를 사용하면 구글 스프레드시트, 구글 드라이브 등 G Suite의 서비스에서 자동화 솔루션을 구현할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 앱스 스크립트를 사용하는 방법과 주요 기능에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

구글 앱스 스크립트를 사용해야 하는 이유

구글 앱스 스크립트를 사용하면 구글 G Suite 애플리케이션에서 비즈니스 작업을 자동화하고, 더욱 적극적인 팀 협업을 할 수 있습니다. 또한 동시에 구글 클라우드 플랫폼에서 개발된 애플리케이션과 통합할 수 있어서 모든 비즈니스 작업을 한 곳에서 수행할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트로 할 수 있는 것

구글 앱스 스크립트를 사용하면 구글 스프레드시트에서 테이블을 만들거나 연산을 수행할 수 있으며, 구글 문서를 작성하거나 변경할 수 있습니다. 또한 이메일을 자동으로 보낼 수 있고, Google Drive를 관리할 수 있으며, Google Calendar를 관리하여 이벤트를 생성하거나 변경할 수도 있습니다.

구글 앱스 스크립트 시작하기

구글 앱스 스크립트를 사용하려면, Google 드라이브에서 새로운 스크립트를 만듭니다. 이를 통해 빈 스크립트 파일이 생성되고, 이곳에 개발할 소스 코드를 작성하면 됩니다. 스크립트 환경에서는 HTML, CSS 및 JavaScript와 같은 웹 개발 기술을 사용할 수 있습니다.

기본적인 구글 앱스 스크립트 개요

구글 앱스 스크립트는 생산성 애플리케이션으로서, 개발자가 빠르게 자동화 솔루션을 만들 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 스크립트를 사용하여 기존 데이터를 처리하거나 새 데이터를 수집하는데 사용할 수 있습니다. 또한 일련의 작업을 자동으로 수행하거나, 작성 중인 다른 애플리케이션에서 작성한 스크립트를 쉽게 재사용할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트 관련 용어

구글 앱스 스크립트는 다음과 같은 용어로 이루어져 있습니다.

– 함수(function) : 작업을 수행하는 코드의 일부분입니다. 예를 들어, 이메일을 보내거나 Google Drive 문서를 변경하는 함수를 작성할 수 있습니다.
– 매개변수(parameter) : 함수에서 사용하는 변수입니다. 예를 들어, 이메일을 보낼 때 수신자와 발신자 메일 주소, 제목, 본문 내용 등이 매개변수로 사용됩니다.
– 반환값(return value) : 함수에서 반환하는 값입니다. 예를 들어, 파일을 다운로드하여 저장하면 Boolean(T/F) 값이 반환됩니다.

구글 앱스 스크립트의 주요 기능

1. 구글 스프레드시트에서 연산 수행하기

구글 스프레드시트는 비즈니스 데이터와 정보를 검색하고, 분석하고, 공유하는 고유한 방법입니다. 구글 앱스 스크립트를 사용하면 코드를 사용해 행, 열 또는 값을 조작하고, 수식을 평가하고, 다른 시트 또는 다른 스프레드시트와 상호 작용할 수 있습니다.

2. 구글 문서 자동화

구글 문서를 자동화하면 작성 예정인 문서 작업의 일부 또는 전체를 자동으로 처리하거나, 연관된 문서를 처리하고, 문서를 생성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

3. 이메일 자동화

구글 앱스 스크립트를 사용하면 구글 애플리케이션의 내장 기능을 사용하여, 이메일 보내기, 수신, 처리, 삭제 등을 자동화 할 수 있습니다. 이를 통해, 수신자의 인사말, 선별, 문서 첨부 파일 등의 작업을 자동으로 처리할 수 있습니다.

4. 시간 및 일정 관리

구글 앱스 스크립트를 사용하면 Google Calendar와 같은 소프트웨어를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 일정을 생성하거나 변경하거나, 회의 참석자 목록을 빠르게 설정할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 구글 앱스 스크립트를 사용하는 데 비용이 드나요?

A. 아니요, 구글 앱스 스크립트를 사용하는 데 비용이 들지 않습니다. 구글 앱스 스크립트는 Google Apps for Business의 일부분이므로, 사용을 위해서는 Google Apps 계정이 있어야 합니다.

Q. 구글 앱스 스크립트를 사용하는 경우 보안 문제가 있나요?

A. 구글 앱스 스크립트는 보안 기능을 내장하고 있으므로 대부분의 사용자는 보안 문제를 걱정하지 않아도 됩니다. 그러나 구글 앱스 스크립트에 추가적인 보안 요구사항이 있는 경우에는 자체 키를 사용하여 인증 및 장기적으로 데이터 저장을 수행할 수 있습니다.

Q. 구글 앱스 스크립트를 사용하는 경우 어떤 종류의 프로젝트를 작성할 수 있나요?

A. 구글 앱스 스크립트를 사용하면 구글 G Suite 애플리케이션 환경에서 가용성, 실효성, 효율성 등을 고려한 축적도 가능한 다양한 프로젝트 작성이 가능합니다. 이메일, 연락처, 일정, 공유문서, 데이터베이스, UI 등 다양한 대상에서 코드를 사용할 수 있습니다.

Q. 구글 앱스 스크립트를 처음 사용하는 경우, 자동화 프로세스 만드는데 얼마나 걸리나요?

A. 구글 앱스 스크립트는 상대적으로 적은 코드 작성으로 쉽게 자동화할 수 있습니다. 그러나 개발자의 자격과 경험, 프로젝트의 종류 및 복잡성에 따라 다릅니다. 예를 들어, 간단한 이메일 보내기 또는 구글 스프레드시트를 사용하는 간단한 회계 작업은 분 이내에 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트는 구글 G Suite 및 Google Cloud Platform에서 사용되는 강력한 소프트웨어 개발 도구입니다. 코드를 사용하여 구글 애플리케이션에서 작업을 자동화하고, Google Cloud Platform에서 연결하거나, Google Apps 계정으로 액세스하거나, 구글 앱스 스크립트에 대해 관심 있는 분들은 구글 앱스 스크립트 가이드를 참조해 보시기 바랍니다.

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